工资代发就是由银行代替公司财务进行工资的发放，这种工资发放形式称为工资代发，一般由银行代发工资的，员工都会收到工资发放成功的短信，短信上都会体现“工资代发”这几个字。一般由银行代发工资的企业规模都比较大，而且在银行有银行监管账户，可以选择由银行代发工资。
能够进行工资代发的企业规模一般不会小，而且公司员工人数也比较多。对于大的公司来说，每个月进行员工工资发放是很费时间的一件事。为了能够加快工资发放速度，公司一般会在银行开通公司账户，该账户由银行进行监管。每个月在工资发放日，公司财务会把当月的工资总数全部转到公司账户里。然后由银行代为发放，发放工资前，公司财务需要将每位员工的工资卡号和工资数额提供给银行就可以。
银行会根据财务提供的财务报表进行工资的统一发放，这种工资发放方式比财务一个个敲击转账省时省力，所以规模较大的公司都会采用这种方式进行工资的发放。因为银行代发工资可以在银行系统内进行批量操作，不用一个一个转账汇款，这比公司财务发工资更高效更及时。
工资代发需要提前申请，由公司向银行提交代发工资的申请，等待银行批复后才可以办理。而且代发工资需要银行工作人员和公司财务人员要保持联系，公司财务人员必须在约定的时间内向银行提交当月的财务报表和工资明细表，银行才可以受理。所以概括来说，工资代发是银行给公司提供的一种代发员工工资的服务业务，这种业务比财务自己办理工资发放更高效，更省时，而且严谨度也更高，规模较大的公司都会选择代发工资这种形式进行工资发放。
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